Qua đó, các thế hệ cán bộ, công chức Văn phòng cấp ủy đã góp phần thực hiện thắng lợi các chủ trương, nghị quyết, chương trình công tác đề ra.
Tháng 10-1930, Hội nghị lần thứ nhất Ban Chấp hành Trung ương Đảng đã họp ban hành các nghị quyết và quyết định thành lập các cơ quan tham mưu, giúp việc cho Trung ương Đảng, trong đó có Văn phòng Trung ương Đảng. Ghi nhận những đóng góp của Văn phòng Trung ương Đảng vào sự nghiệp cách mạng, Ban Bí thư Trung ương Đảng (khóa IX) đã quyết định lấy ngày 18-10 làm Ngày truyền thống của Văn phòng Trung ương Đảng và văn phòng cấp ủy trong cả nước.
Tại Gia Lai, quá trình xây dựng và phát triển của Văn phòng Tỉnh ủy gắn liền với lịch sử của Đảng bộ tỉnh. Suốt 94 năm qua, các thế hệ cán bộ, công chức, người lao động văn phòng cấp ủy trong tỉnh luôn đoàn kết, nhất trí, vượt qua mọi khó khăn, hoàn thành tốt nhiệm vụ của cơ quan tham mưu, giúp việc cấp ủy mà trực tiếp, thường xuyên là ban thường vụ, thường trực cấp ủy; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Đoàn Thị Bích Nguyệt cho biết: Trong công tác tham mưu, văn phòng cấp ủy các cấp đã chủ động phối hợp xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện nghiêm quy chế làm việc của cấp ủy; tham mưu, đề xuất các chương trình công tác toàn khóa, hàng năm, hàng quý, hàng tháng và lịch công tác tuần của thường trực, ban thường vụ, cấp ủy đảm bảo đúng nguyên tắc, có trọng tâm, trọng điểm, bám sát tình hình thực tiễn của địa phương, đơn vị.
Đồng thời, giúp thường trực cấp ủy giải quyết công việc hàng ngày của Đảng bộ; phối hợp với các cơ quan, đơn vị tham mưu cấp ủy cho ý kiến đối với những nội dung phát sinh trong quá trình công tác.
Văn phòng cấp ủy trong tỉnh đã chủ động theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các chương trình hành động thực hiện nghị quyết đại hội Đảng bộ các cấp; các nghị quyết chuyên đề trên các lĩnh vực, nhất là về phát triển kinh tế-xã hội; quán triệt, thực hiện các chủ trương của Trung ương, của tỉnh, nhất là các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng gắn với thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW của Bộ Chính trị về đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
Với vai trò là cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc cấp ủy, văn phòng cấp ủy đã chủ động phối hợp tham mưu tổ chức học tập, quán triệt các văn bản, chỉ thị của cấp ủy cấp trên; chuẩn bị chu đáo, kịp thời nội dung, chương trình phục vụ các hội nghị, cuộc họp của thường trực, ban thường vụ, cấp ủy; chú trọng nâng cao chất lượng tham mưu, thẩm định văn bản của cấp ủy, đơn vị, địa phương trình xin ý kiến thường trực, ban thường vụ và cấp ủy; phối hợp chuẩn bị tốt nội dung để tham mưu cấp ủy tiến hành sơ kết, tổng kết các chỉ thị, nghị quyết, chương trình... của Trung ương và của tỉnh đảm bảo tiến độ, yêu cầu đề ra.
Từ đầu năm đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu, phục vụ Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức các cuộc họp, hội nghị thường kỳ để giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền; chuẩn bị tốt nội dung làm việc của Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy với các đoàn công tác của Trung ương, tỉnh bạn và các sở, ban, ngành, đoàn thể, địa phương trong tỉnh để giải quyết những vấn đề quan trọng trong phát triển kinh tế-xã hội, xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị. Sau các hội nghị, cuộc họp, buổi làm việc, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu ban hành văn bản lãnh đạo, chỉ đạo đảm bảo chất lượng.
Từ đầu nhiệm kỳ 2020-2025 đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành 17 chỉ thị, 11 nghị quyết, 13 thông tri, 19 quy định, 9 quy chế, 94 chương trình, 670 báo cáo và nhiều thể loại văn bản khác; thường xuyên đôn đốc, theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện thông báo, kết luận tại các hội nghị, cuộc họp và các buổi làm việc theo quy định.
Với phương châm “Làm hết việc, không hết giờ”, “tham mưu chắc, tổng hợp nhanh”, những năm qua, văn phòng cấp ủy trong tỉnh luôn chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng thu thập, tổng hợp, xử lý thông tin trên các lĩnh vực, đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện của cấp ủy trên các lĩnh vực, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị từng đơn vị, địa phương.
Trong đó, tập trung nắm bắt tình hình, sự việc, các tình huống phức tạp, vấn đề nổi cộm để kịp thời báo cáo, đề xuất cấp ủy xem xét, chỉ đạo, xử lý kịp thời. Mặt khác, theo dõi, đôn đốc cấp ủy cơ sở và các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo; nâng cao chất lượng các báo cáo định kỳ, chuyên đề, đột xuất và các văn bản khác, đảm bảo bám sát trọng tâm chỉ đạo và thực tiễn cơ sở.
Bên cạnh đó, công tác tiếp công dân, phối hợp xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo được văn phòng cấp ủy tham mưu thực hiện đúng quy định, kịp thời, góp phần đảm bảo quyền, lợi ích chính đáng của Nhân dân. Hàng tháng, Văn phòng Tỉnh ủy tiến hành tổng hợp, xây dựng báo cáo về tình hình tiếp nhận, xử lý và kết quả giải quyết đơn, thư của các cơ quan, đơn vị, địa phương trình Thường trực Tỉnh ủy theo dõi, chỉ đạo.
Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của văn phòng cấp ủy đã góp phần quan trọng bảo đảm sự lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện, kịp thời, hiệu quả của các cấp ủy. Văn phòng cấp ủy đã tham mưu cho cấp ủy đầu tư xây dựng, khai thác, sử dụng có hiệu quả phòng họp trực tuyến; tham mưu sử dụng phần mềm phòng họp không giấy; thực hiện việc số hóa các tài liệu phục vụ hội nghị, tạo điều kiện thuận lợi cho cấp ủy, tổ chức cơ sở Đảng khai thác, sử dụng hiệu quả…
Công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước được thực hiện nghiêm túc, ngày càng đi vào nền nếp. Công tác quản lý tài chính, tài sản của Đảng được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định; công tác quản trị đáp ứng kịp thời, hiệu quả hoạt động của thường trực cấp ủy.
Theo Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, với khối lượng công việc ngày càng nhiều, mỗi cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Tỉnh ủy nói riêng và cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy toàn tỉnh nói chung tiếp tục phát huy truyền thống, đổi mới lề lối làm việc, nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp thông tin, nghiên cứu, phân tích, dự báo tình hình để tham mưu đúng, trúng những vấn đề đặt ra trong thực tiễn, góp phần nâng cao chất lượng công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Trong đó, tiếp tục tham mưu triển khai thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị năm 2024; xây dựng Chương trình công tác năm 2025 của ban chấp hành Đảng bộ, ban thường vụ và sơ kết, tổng kết các chỉ thị, nghị quyết.
Đặc biệt, tập trung nghiên cứu, chủ động phối hợp tham mưu các nội dung phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức đại hội Đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2025-2030 và Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XVII, nhiệm kỳ 2025-2030.
