Sổ đỏ sai số thửa, diện tích, tên người sử dụng: Khi nào được đính chính?

(GLO)- Theo Luật Đất đai năm 2024, nếu sổ đỏ ghi sai tên người sử dụng đất, số thửa hoặc diện tích, có trường hợp chỉ cần đính chính thông tin, nhưng cũng có trường hợp phải xem xét cấp mới hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định.

Những trường hợp được đính chính sổ đỏ

Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024 quy định cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm đính chính khi phát hiện sai sót thuộc các trường hợp luật định.

Thứ nhất, thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận có sai sót so với thông tin tại thời điểm thực hiện đính chính. Chẳng hạn, tên hoặc thông tin cá nhân trên giấy chứng nhận không chính xác và có giấy tờ hợp pháp chứng minh nội dung cần sửa.

so-do-sai-ten-demjpg.jpg
Một số trường hợp sổ đỏ sai thông tin được đính chính. Ảnh nguồn Chinhphu.vn

Thứ hai, thông tin về thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất trên Giấy chứng nhận không khớp với hồ sơ kê khai đăng ký đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận hoặc văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Đối với trường hợp sổ đỏ ghi sai diện tích, cần phân biệt lỗi thể hiện thông tin với việc Giấy chứng nhận thực tế được cấp không đúng diện tích đất.

Nếu diện tích ghi trên giấy chứng nhận không khớp với hồ sơ đăng ký đất đai đã được kiểm tra, xác nhận, sai sót có thể thuộc trường hợp đính chính theo quy định. Tuy nhiên, nếu việc cấp giấy chứng nhận không đúng diện tích hoặc sai lệch xuất phát từ việc xác định không đúng thửa đất, vị trí hay quyền sử dụng đất, cơ quan có thẩm quyền phải kiểm tra hồ sơ cụ thể để xác định hướng xử lý phù hợp.

Tương tự, trường hợp ghi nhầm số thửa không thể chỉ căn cứ vào đề nghị của người sử dụng đất để tự động sửa thông tin. Nếu số thửa được đề nghị thay đổi tương ứng với thửa đất khác đã được đăng ký cho người khác, cần xác minh nguồn gốc, vị trí và hồ sơ địa chính trước khi quyết định.

Hồ sơ đính chính gồm những gì?

Theo trình tự, thủ tục được quy định tại Phần V, Phụ lục I ban hành kèm Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12-6-2025, khi người sử dụng đất phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận đã cấp, hồ sơ gồm:

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18.
  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
  • Giấy tờ chứng minh sai sót về thông tin người được cấp hoặc thông tin thửa đất, tài sản gắn liền với đất.
  • Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa theo quy định. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả hoặc yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Đối với Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót, cơ quan có chức năng quản lý đất đai kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, sau đó trình cấp có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp mới theo quy định. Trường hợp giấy chứng nhận được cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc kiểm tra và xử lý theo thẩm quyền.

Khi phát hiện sổ đỏ có thông tin sai, người dân cần đối chiếu giấy chứng nhận với hồ sơ địa chính và giấy tờ pháp lý liên quan, chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh. Việc xác định đúng nguyên nhân ngay từ đầu sẽ giúp lựa chọn thủ tục phù hợp, tránh mất thời gian và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.

Các tin khác

Cán bộ, công chức cấp xã sẽ được tăng phụ cấp từ 25% lên 55%

Cán bộ, công chức cấp xã sẽ được tăng phụ cấp từ 25% lên 55%

(GLO)- Trung ương đã quyết định chủ trương tăng mức hưởng phụ cấp đối với cán bộ, công chức cấp xã. Hiện nay, Chính phủ đang hoàn thiện nghị định điều chỉnh tăng phụ cấp công vụ đối với cán bộ, công chức cấp xã từ 25% lên 55% mức lương hiện hưởng, áp dụng từ ngày 1-7-2026.

Ia Hrung dùng AI tháo gỡ áp lực hồ sơ đất đai

Ia Hrung dùng AI tháo gỡ áp lực hồ sơ đất đai

(GLO)- Từng là địa phương có tỷ lệ hồ sơ đất đai trễ hạn cao, xã Ia Hrung (tỉnh Gia Lai) đang ghi nhận những chuyển biến tích cực sau hơn 3 tháng ứng dụng công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) vào hỗ trợ xử lý hồ sơ. Nhờ đó, tỷ lệ hồ sơ trễ hạn đã giảm gần 63%.

Đoàn công tác Bộ Tư pháp làm việc với tỉnh Gia Lai để kiểm tra công tác cải cách thủ tục hành chính

Kiểm tra công tác cải cách thủ tục hành chính tại Gia Lai

(GLO)- Sáng 24-9, ông Nguyễn Hùng Huế - Quyền Cục trưởng Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (Bộ Tư pháp), cùng Đoàn công tác làm việc với UBND tỉnh Gia Lai để kiểm tra, đánh giá tình hình rà soát, đơn giản hóa và giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) dựa trên dữ liệu.

Tăng tốc hoàn thiện mô hình cửa khẩu số

Tăng tốc hoàn thiện mô hình cửa khẩu số

(GLO)- Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Gia Lai và các lực lượng chức năng tại Cửa khẩu quốc tế Lệ Thanh (xã Ia Dom) đang tăng tốc hoàn thiện mô hình cửa khẩu số, hướng tới vận hành đồng bộ trong tháng 11-2026.

Chính quyền đến gần dân từ những việc dân cần

Chính quyền đến gần dân từ những việc dân cần

(GLO)- Từ mở cửa phục vụ ngoài giờ, đưa cán bộ về khu dân cư đến tận nhà hỗ trợ người cao tuổi, người khuyết tật, các phường thuộc khu vực Hoài Nhơn (tỉnh Gia Lai) đang thay đổi cách giải quyết thủ tục hành chính theo hướng chủ động, sát dân hơn.

79 nền tảng số dùng chung quốc gia, lấy dữ liệu làm trung tâm, ưu tiên ứng dụng AI

79 nền tảng số dùng chung quốc gia, lấy dữ liệu làm trung tâm, ưu tiên ứng dụng AI

(GLO)- Nguyên tắc xuyên suốt khi triển khai Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số là phải lấy dữ liệu làm trung tâm, ưu tiên ứng dụng trí tuệ nhân tạo nhưng không thay thế con người ra quyết định. Khung cũng định hướng sử dụng chung 79 nền tảng số quốc gia, hạn chế đầu tư nhỏ lẻ, trùng lặp.

Thiếu giấy tờ làm hồ sơ đất đai, cơ quan phải hướng dẫn thế nào?

Thiếu giấy tờ làm hồ sơ đất đai, cơ quan phải hướng dẫn thế nào?

(GLO)- Khi người dân thực hiện thủ tục đất đai nhưng hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đáp ứng điều kiện tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền phải hướng dẫn một lần bằng văn bản để người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; không được để người dân phải đi lại nhiều lần mà không có hướng dẫn rõ ràng.

Cá nhân môi giới bất động sản không có chứng chỉ hành nghề bị phạt đến 60 triệu đồng

Cá nhân môi giới bất động sản không có chứng chỉ hành nghề bị phạt đến 60 triệu đồng

(GLO)- Đó là nội dung đáng chú ý tại Nghị định số 339/2026/NĐ-CP quy định chi tiết mức xử phạt đối với vi phạm quy định về hoạt động môi giới, kinh doanh dịch vụ tư vấn, dịch vụ quản lý bất động sản và vi phạm về phòng, chống rửa tiền trong hoạt động kinh doanh dịch vụ lĩnh vực này.

Hướng dẫn người dân giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Chư Păh

Chư Păh đưa dịch vụ hành chính công đến gần người dân

(GLO)- Sau hơn một năm vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, xã Chư Păh (tỉnh Gia Lai) đã đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng phục vụ, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong giải quyết thủ tục hành chính.