Phần mềm kế toán miễn phí cho hộ kinh doanh sẽ có những chức năng gì?

(GLO)- Theo Nghị định số 20/2026/NĐ-CP về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, Nhà nước sẽ hỗ trợ cung cấp miễn phí nền tảng số, trong đó có phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Theo quy định, phần mềm phải đáp ứng các yêu cầu về nghiệp vụ kế toán, bảo đảm quy trình ghi nhận, xử lý thông tin tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế và các quy định liên quan. Dữ liệu phải được xử lý chính xác, không trùng lặp; trường hợp chỉnh sửa phải lưu lại dấu vết thay đổi theo trình tự thời gian.

phan-mem-quan-ly-hoat-dong-kinh-doanh.png
Phần mềm kế toán được thiết kế để có thể tích hợp với hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số. Ảnh minh họa: ChatGPT

Một chức năng quan trọng khác là bảo mật, lưu trữ và sao lưu dữ liệu. Phần mềm phải bảo đảm an toàn thông tin, đồng thời cung cấp khả năng lưu trữ, sao lưu dữ liệu kế toán trên nền tảng điện toán đám mây, đáp ứng thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật về kế toán.

Hệ thống cũng phải có khả năng cảnh báo hoặc ngăn chặn việc cố ý can thiệp làm thay đổi thông tin, số liệu đã ghi sổ kế toán; đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời dữ liệu đầu ra phục vụ cơ quan có thẩm quyền và các bên sử dụng thông tin. Phần mềm phải có khả năng nâng cấp, điều chỉnh khi chính sách kế toán, thuế thay đổi và có thể kết nối với các hệ thống liên quan như hóa đơn điện tử, chữ ký số.

Những chức năng này phù hợp với yêu cầu kế toán mới đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, tùy phương pháp tính thuế, hộ kinh doanh có thể phải theo dõi doanh thu; doanh thu, chi phí; vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa và tiền. Hộ kinh doanh cũng được lựa chọn lưu trữ hóa đơn, chứng từ và sổ kế toán bằng phương tiện điện tử hoặc bản giấy.

Đáng chú ý, chính sách hỗ trợ không chỉ dừng ở việc cung cấp phần mềm. Nghị định số 20/2026/NĐ-CP quy định việc thuê, mua sắm sản phẩm, dịch vụ còn bao gồm quản lý, vận hành, sửa chữa và nâng cấp phần mềm kế toán. Bộ Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn quy trình, thủ tục cung cấp, quản lý và vận hành nền tảng số, phần mềm kế toán.

Theo Báo Điện tử Chính phủ, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ được cấp tài khoản để sử dụng các phần mềm miễn phí trên nền tảng số khi có nhu cầu. Chính sách này được kỳ vọng giúp các hộ kinh doanh giảm chi phí tuân thủ, thuận lợi hơn trong ghi chép, quản lý doanh thu và thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, thuế trong quá trình chuyển đổi sang phương thức quản lý minh bạch, số hóa.

Các tin khác

Ký kết VEFTA: Mở rộng thị trường, đón dòng vốn chất lượng cao

Ký kết VEFTA: Mở rộng thị trường, đón dòng vốn chất lượng cao

(GLO)- Việt Nam và Hiệp hội Mậu dịch tự do châu Âu (EFTA) chính thức ký kết Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam-EFTA (VEFTA) tại Hà Nội. Sự kiện kỳ vọng mở rộng cơ hội xuất nhập khẩu, thu hút đầu tư chất lượng cao, thúc đẩy đổi mới sáng tạo và nâng sức cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam.

Klook rút kế hoạch IPO tại Mỹ do biến động thị trường

Klook rút kế hoạch IPO tại Mỹ do biến động thị trường

(GLO)- Ngày 16-10, nền tảng đặt dịch vụ du lịch trực tuyến Klook Technology (trụ sở tại Hong Kong) đã nộp hồ sơ rút kế hoạch phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng (IPO) tại Mỹ, trong bối cảnh thị trường tài chính biến động và tâm lý nhà đầu tư thận trọng.

Gia Lai: Dư nợ tín dụng chính sách gần 18.250 tỷ đồng

Gia Lai: Dư nợ tín dụng chính sách gần 18.250 tỷ đồng

(GLO)- Với tổng dư nợ gần 18.250 tỷ đồng, tăng hơn 10% so với đầu năm, tín dụng chính sách tại Gia Lai tiếp tục tạo nguồn lực hỗ trợ người nghèo, tạo việc làm và phát triển sản xuất. Tỉnh đặt mục tiêu hoàn thành kế hoạch tăng trưởng tín dụng năm 2026, đồng thời kiểm soát chặt chất lượng vốn.

Lợi ích kép của hoàn thuế điện tử

Lợi ích kép của hoàn thuế điện tử

(GLO)- Việc Hải quan cửa khẩu Cảng Quy Nhơn và Thuế tỉnh Gia Lai triển khai công tác hoàn thuế trên môi trường điện tử không chỉ rút ngắn quy trình, đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng khơi thông nguồn vốn, phục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Lãi suất liên ngân hàng qua đêm bật tăng lên 4,8%/năm

Lãi suất liên ngân hàng qua đêm bật tăng lên 4,8%/năm

(GLO)- Lãi suất bình quân VND trên thị trường liên ngân hàng kỳ hạn qua đêm tăng lên 4,8%/năm trong phiên 12-10, sau khi giảm sâu trong tuần đầu tháng. Cùng thời điểm, Ngân hàng Nhà nước tiếp tục bơm thanh khoản qua kênh thị trường mở, với lượng bơm ròng gần 12.000 tỷ đồng trong phiên 13-10.

Euro xuống đáy 1,5 năm: Ai hưởng lợi, ai chịu thiệt?

Euro xuống đáy, ai hưởng lợi, ai chịu thiệt?

(GLO)- Ngày 14-10, tỷ giá euro tại các ngân hàng và thị trường tự do trong nước phổ biến quanh 28.500-29.900 đồng/euro. Tại Vietcombank, giá mua vào mỗi euro khoảng 28.500 đồng, giá bán ra hơn 29.700 đồng. Đây là vùng giá thấp nhất kể từ giữa tháng 5-2025.

Doanh nghiệp lớn ở Anh tăng ưu tiên tiết giảm chi phí

Doanh nghiệp lớn ở Anh tăng ưu tiên tiết giảm chi phí

(GLO)- Khảo sát của tập đoàn kiểm toán quốc tế Deloitte công bố ngày 14-10 cho thấy, 68% giám đốc tài chính (CFO) tại các doanh nghiệp (DN) lớn ở Anh tham gia khảo sát xem cắt giảm chi phí là ưu tiên quan trọng trong 12 tháng tới, tăng so với tỷ lệ 53% ở đợt khảo sát trước.

Siêu thị mini về nông thôn, tiệm tạp hóa cạnh tranh bằng cách nào?

Siêu thị mini về nông thôn, tiệm tạp hóa cạnh tranh bằng cách nào?

(GLO)- Siêu thị mini ngày càng mở rộng về nông thôn, tạo sức ép cạnh tranh với các tiệm tạp hóa truyền thống. Để giữ khách, các cửa hàng nhỏ cần phát huy lợi thế gần gũi, linh hoạt trong phục vụ, đồng thời đổi mới phương thức kinh doanh và ứng dụng công nghệ.