Nhằm đảm bảo chất lượng, đúng thời gian quy định đối với các nội dung UBND tỉnh trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh trong thời tới; UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐND tỉnh tại điểm 1 mục II Báo cáo số 185/BC-HĐND về rút kinh nghiệm công tác chuẩn bị, tổ chức Kỳ họp thứ Hai mươi bốn, HĐND tỉnh khóa XII, nhiệm kỳ 2021-2026, đồng thời giám đốc các sở; thủ trưởng các ban, ngành nghiêm túc khắc phục, rút kinh nghiệm trong việc tham mưu chậm, chưa đảm bảo nội dung hoặc có hồ sơ xin rút, xin bổ sung các nội dung trình Kỳ họp thứ Hai mươi bốn, HĐND tỉnh khóa XII, nhiệm kỳ 2021-2026.
Đồng thời, giám đốc các sở; thủ trưởng các ban, ngành nâng cao trách nhiệm trong việc chuẩn bị các nội dung trình Kỳ họp HĐND tỉnh, xem đây là nhiệm vụ trọng tâm, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu.
Tại văn bản, UBND tỉnh yêu cầu giám đốc các sở; thủ trưởng các ban ngành nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau: Theo dõi tình hình xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước cấp trên để chủ động, kịp thời tham mưu, đề xuất việc xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh theo đúng quy định. Thường xuyên rà soát các nghị quyết của HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực quản lý nhằm kịp thời phát hiện những quy định, nội dung mâu thuẫn, chồng chéo, không phù hợp để tham mưu sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc ban hành văn bản mới.
Chủ động rà soát kỹ nhu cầu và đề xuất, đăng ký nội dung để UBND tỉnh trình các Kỳ họp HĐND tỉnh theo quy định; tuyệt đối tránh tình trạng do không chủ động, không nghiên cứu kỹ nên đăng ký rồi sau đó xin rút hoặc để đến gần ngày diễn ra Kỳ họp HĐND tỉnh mới đề nghị đăng ký bổ sung.
Thực hiện đúng trình tự, thủ tục xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của HĐND tỉnh. Theo đó, lưu ý đối với các Nghị quyết quy phạm pháp luật, các sở, ngành cần chủ động tham mưu UBND tỉnh trình Thường trực HĐND tỉnh chấp thuận đề nghị xây dựng nghị quyết của HĐND tỉnh.
Công tác chuẩn bị tài liệu trình tại các kỳ họp phải đảm bảo đúng thẩm quyền, thủ tục, đảm bảo đúng thời gian quy định. Việc giải quyết, trả lời ý kiến, kiến nghị của cử tri và Nhân dân đảm bảo đúng thời gian và chất lượng. Các kiến nghị của cử tri khi tiếp nhận, phải phân loại, rà soát kỹ nội dung, kiểm tra, khảo sát thực tế, trả lời, giải quyết đúng trọng tâm; xem xét, trả lời đúng nội dung, không né tránh; đối với những ý kiến, kiến nghị mà việc giải quyết cần có thời gian dài thì nội dung trả lời phải nêu rõ phương hướng và lộ trình giải quyết. Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị trong quá trình giải quyết, không để kiến nghị tồn đọng, kéo dài.
Cùng với đó, các sở, ban, ngành báo cáo UBND tỉnh bằng văn bản về nội dung tiếp thu, giải trình đối với kết quả thẩm tra của các Ban HĐND tỉnh trình kỳ họp ngay sau khi dự thẩm tra.
Bên cạnh đó, UBND tỉnh giao Sở Tư pháp tiếp tục theo dõi, hướng dẫn, kịp thời đôn đốc các cơ quan, đơn vị trong việc tuân thủ đúng trình tự, thủ tục, nâng cao chất lượng trong công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của HĐND tỉnh, UBND tỉnh.
