Khi hoàn thành sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, cấp tỉnh theo mô hình mới, thẻ CCCD/căn cước của người dân nếu chưa hết thời hạn thì tiếp tục sử dụng mà không bắt buộc phải cấp đổi. Thay vào đó, CA cấp xã sẽ điều chỉnh thông tin công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo thuận tiện, thông suốt trong giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Không bắt buộc đổi thẻ căn cước
Theo thượng tá Nguyễn Hòa Bình, Phó Trưởng Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (CA tỉnh), thực hiện các quy định liên quan công tác tổ chức bộ máy chính quyền địa phương hai cấp và chỉ đạo của Bộ CA, CA tỉnh đang đẩy mạnh tuyên truyền cho người dân một số nội dung về chuyển đổi giấy tờ khi sắp xếp đơn vị hành chính. Trong đó, nội dung trọng tâm là không bắt buộc người dân đổi thẻ CCCD/căn cước khi sáp nhập.
Quy định này đã được thể hiện rõ tại Điều 10 của Nghị quyết số 190/2025/QH15 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước. Cụ thể, văn bản, giấy tờ đã được cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục sử dụng cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, thu hồi bởi cơ quan, người có thẩm quyền. Điều này cũng thống nhất với quy định tại khoản 1, Điều 24 Luật Căn cước năm 2023 về các trường hợp cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước.
Liên quan đến vấn đề này, Bộ CA cũng đã có văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về việc điều chỉnh thông tin về cư trú của công dân. Theo đó, CA cấp xã có nhiệm vụ cập nhật, điều chỉnh thông tin về cư trú của công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) về dân cư, cơ sở dữ liệu về cư trú khi chính thức sáp nhập địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã.
Hiện nay, CA tỉnh đã có văn bản hướng dẫn CA cấp xã cách thức triển khai thực hiện. Ngay khi hoàn tất sắp xếp, CA cấp xã sẽ tiến hành cập nhật, điều chỉnh thông tin công dân trên hệ thống CSDLQG về dân cư từ địa giới hành chính cũ sang địa giới hành chính mới. Dữ liệu này sẽ đồng bộ với các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin các bộ, ngành, địa phương có kết nối với hệ thống CSDLQG về dân cư để phục vụ công tác quản lý nhà nước và khai thác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) theo thông tin đơn vị hành chính mới.
 |
| Cán bộ CA phường Trần Phú (TP Quy Nhơn) thực hiện quy trình cấp đổi thẻ căn cước cho công dân. Ảnh: N.C |
Cập nhật thông tin, đảm bảo TTHC thông suốt
Để thực hiện tốt các yêu cầu đặt ra, CA các đơn vị cơ sở đã và đang triển khai nhiều giải pháp đồng bộ. Trung tá Trần Thị Thu Hạnh, Trưởng CA phường Trần Phú (TP Quy Nhơn), cho biết đơn vị tiếp tục thu thập, làm sạch dữ liệu dân cư đảm bảo “đúng, đủ, sạch, sống”, đồng thời thực hiện cấp đổi, cấp lại căn cước cho công dân theo quy định; phổ biến, tuyên truyền người dân và cán bộ các quy định liên quan đến việc chuyển đổi giấy tờ, giải quyết TTHC sau sáp nhập. Bên cạnh đó, CA phường chủ động rà soát, sẵn sàng cập nhật, điều chỉnh thông tin liên quan đến địa bàn cư trú cấp xã, cấp tỉnh của công dân ngay sau khi đơn vị hành chính mới đi vào hoạt động.
Trung tá Võ Hoài Nam, Đội trưởng Đội Hướng dẫn, đăng ký, quản lý cư trú, cấp và quản lý căn cước (Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội), cho hay sau khi CA cấp xã điều chỉnh thông tin trên CSDLQG về dân cư sẽ dẫn tới tình huống thông tin trên hệ thống và thông tin in trên giấy tờ không còn trùng khớp. Khi đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương khi tiếp nhận, giải quyết TTHC, dịch vụ công sẽ thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật Căn cước năm 2023.
Cụ thể, trong quá trình giải quyết TTHC, dịch vụ công có yêu cầu cung cấp thông tin nơi cư trú của công dân, nếu phát hiện có sự khác nhau giữa thông tin in trên thẻ căn cước (hoặc thông tin lưu trữ trong bộ phận lưu trữ được mã hóa của thẻ căn cước) với thông tin trong căn cước điện tử (thể hiện trên VNeID) thì cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin trong căn cước điện tử, không yêu cầu người dân thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước.
Để thực hiện hiệu quả các nội dung trên, lực lượng CA toàn tỉnh phối hợp với các cơ quan, đơn vị đẩy mạnh tuyên truyền, tránh trường hợp vì không nắm rõ thông tin mà người dân ồ ạt đi đổi thẻ căn cước, các loại giấy tờ tùy thân khác, gây quá tải và lãng phí nguồn lực. Nhất là các trường hợp cấp đổi thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước hoặc các giấy tờ tùy thân khác thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.
Theo trung tá Võ Hoài Nam, mặc dù người dân không bắt buộc phải cấp đổi thẻ CCCD/căn cước khi sáp nhập địa giới hành chính, tuy nhiên những ai có nhu cầu cấp đổi và để thuận tiện hơn trong thực hiện các giao dịch dân sự thì có thể liên hệ cơ quan CA để cấp đổi. Trong trường hợp này, người dân không phải nộp phí, lệ phí, áp dụng theo quy định tại Điều 38 Luật Căn cước năm 2023.
NGUYỄN CHƠN
